Usos y aplicaciones

¿Cómo puede utilizarse el Mapeo de Alcances?

El Mapeo de Alcancesse presenta como una forma integrada de planificación, seguimiento y evaluación que conviene utilizar al principio de un programa, una vez establecido su enfoque principal.
También, el MA puede proporcionar un conjunto de herramientas que se pueden usar independientemente o en combinación con otros sistemas de planificación, monitoreo y evaluación, si se desea; con algunas adaptaciones, sus diversos elementos pueden ser utilizados por separado, o con herramientas complementarias (análisis de tipo FODA, análisis de situación, o el análisis del marco lógico):

• Identificar a personas, grupos u organizaciones con quienes trabajar directamente para efectuar cambios de comportamiento.
• Planificar y monitorear cambio conductual y estrategias de apoyo para estos cambios.
• Monitorear prácticas internas del programa o proyecto para que sigan siendo eficaces. 
• Crear un marco de evaluación para examinar más precisamente un asunto determinado.

El Mapeo de Alcances resulta particularmente eficaz cuando se utiliza en la etapa de planificación, ayudando a los programas a concentrarse en los cambios concretos en sus socios. Ayuda al programa a aclarar lo que pretende conseguir, con quién y cómo, y ofrece un método para el seguimiento de esos cambios que se producen en los socios directos y en el programa como organización, y alienta al programa a reflexionar sobre la mejora de su desempeño.
En el Mapeo de Alcances, la planificación, el seguimiento y la evaluación no son independientes, sino que están diseñados para producirse de forma iterativa, alimentándose unos a otros. La planificación se realiza en función de los mejores conocimientos que se poseen y, en su momento, el programa utiliza el seguimiento y la evaluación como herramientas de reflexión a la hora de evaluar el cambio y determinar las medidas que se estiman oportunas.

El Mapeo de Alcances puede ayudar a un programa a historiar su desempeño, ya que le ofrece un marco para diseñar y articular su lógica; reseñar los datos internos y externos de cara al seguimiento; indicar las áreas en que el desempeño resulta positivo y aquellas en que se presta a la introducción de mejoras; evaluar los resultados esperados e inesperados; recabar datos sobre su contribución a los cambios que se operan en sus socios; establecer prioridades y un plan de evaluación. El marco ayuda al programa a formular una serie de preguntas, como se detalla a continuación:

Diseñar y articular la lógica del programa:

• ¿Cuáles son nuestras metas de desarrollo?
• ¿Cómo puede contribuir nuestro programa a alcanzar dichas metas?
• ¿Quiénes son nuestros socios directos?
• ¿Cómo debemos cambiar para lograr animar a nuestros socios directos a contribuir a las metas de desarrollo más generales?

Reseñar los datos internos y externos para el seguimiento:

• ¿Hasta qué punto han progresado nuestros socios directos en lo que se refiere al logro de los alcances?
• ¿Qué estamos haciendo para impulsar el logro de los alcances?
• ¿En qué medida nuestro desempeño ha sido correcto?

Indicar ejemplos de desempeño positivo y de áreas para mejorar:

• ¿Qué es lo que ha funcionado bien? ¿Por qué? ¿Se han tenido en cuenta todas las estrategias necesarias?
• ¿Acaso nos estamos dispersando al recurrir a demasiadas estrategias?
• ¿Cómo podemos sacar el máximo partido de nuestras contribuciones?

Evaluar los resultados esperados e inesperados:

• ¿Quién ha cambiado? ¿Cómo se operó el cambio?
• Si el cambio no se ha operado como se esperaba, ¿es necesario cambiar de táctica o replantearnos nuestras expectativas?

Recabar datos sobre la contribución que realizó el programa en la generación de cambios en sus socios:

• ¿A qué actividades/estrategias se recurrió?
• ¿De qué manera lograron las actividades ejercer una influencia y generar un cambio en las personas, los grupos o las instituciones?

Establecer las prioridades de evaluación y preparar un plan de evaluación:

• ¿Cuáles son las estrategias, las relaciones o las cuestiones que merecen estudiarse a fondo?
• ¿De qué manera podemos recabar los datos necesarios, y a qué fuentes hay que recurrir para ello?

El Mapeo de Alcances puede ayudar a los programas a delinear una visión más estratégica de sus actores y metas, de los cambios que se esperan y de los medios que se emplean para lograrlo. Está diseñado para que el programa resulte más efectivo en lo que respecta a los resultados que ha contribuido a generar.